Viele Mitarbeiter von Zeitarbeitsfirmen oder Personaldienstleistern werden nach ihrem Einsatz bei einem Kundenunternehmen dort in eine Festanstellung übernommen. Bei hebUP sind es sogar besonders viele: wir haben eine Übernahmequote von etwa 80 % unserer Mitarbeiter, aber dazu später mehr.

Einen Anspruch auf Übernahme aus der Zeitarbeit haben Sie als Arbeitnehmer zwar nicht, aber Sie können Ihre Chancen dafür durchaus erhöhen. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie das mit den Übernahmen funktioniert und was Sie für Ihre Übernahmechancen tun können.

Wie läuft eine Übernahme aus der Zeitarbeit in eine Festanstellung ab?

Als Mitarbeiter bei einem Personaldienstleister bzw. einer Zeitarbeitsfirma haben Sie einen Arbeitsvertrag mit eben dieser Firma und sind bei einem anderen Unternehmen, dem Kunden der Zeitarbeitsfirma, eingesetzt. Eine Übernahme aus der Zeitarbeit bedeutet, dass Sie das Arbeitsverhältnis mit der Zeitarbeitsfirma beenden und in eine Festanstellung bei dem Einsatzunternehmen wechseln. Eine Übernahme ist also ein ganz normaler Arbeitgeberwechsel.

Anders als sonst, wenn Sie den Arbeitgeber wechseln, müssen Sie im Falle einer Übernahme aber nicht mehr durch einen aufwändigen Bewerbungsprozess. Meistens benötigen Sie kein neues Motivationsschreiben oder Vorstellungsgespräche. Stattdessen ist bei uns in der Regel der Ablauf einer Übernahme folgendermaßen:

1. Sprechen Sie immer zuerst mit uns bzw. Ihrem Zeitarbeitgeber, wenn Sie in Ihrem Einsatzunternehmen gerne in eine Festanstellung gehen möchten – gerne auch im Rahmen eines unserer Beurteilungsgespräche. Schauen Sie sich dafür auch interne Stellen am Schwarzen Brett Ihres Betriebs an. Oft kommt dort der Meister / Vorgesetzte auch schon auf Sie zu und spricht eine mögliche Übernahme an. Bitte informieren Sie uns in diesem Fall umgehend.
2. Sie besprechen mit uns und dem Betrieb Ihre zukünftige Stelle und Aufgaben, sowie Ihr Gehalt und die Art der Anstellung (befristet oder unbefristet). Wir unterstützen Sie als unseren Mitarbeiter dabei, in einer passenden Position und Abteilung übernommen zu werden.
3. Sie reichen Ihre Unterlagen (z. B. Lebenslauf) und Daten beim Betrieb ein – Ihr zukünftiger Arbeitgeber kann damit dann Ihren neuen Arbeitsvertrag vorbereiten.
4. Sie unterschreiben einen Arbeitsvertrag bei dem Einsatzunternehmen und kündigen dann bei uns bzw. dem Personaldienstleister.

Wann erfolgt eine Übernahme aus der Zeitarbeit und wie kann man seine Chancen erhöhen?

Die Grundvoraussetzung für eine Übernahme ist natürlich, dass Ihnen der Betrieb, in dem Sie eingesetzt sind, und Ihre Tätigkeit dort gefällt – und dass der Betrieb auch von Ihnen überzeugt ist. Das bedeutet auch, dass Sie erst einmal eine Weile dort im Einsatz gewesen sein müssen, bevor eine Übernahme zur Sprache kommen kann.

Die meisten unserer Mitarbeiter werden frühestens nach 12 Monaten übernommen, denn da enden oftmals die vertraglich festgelegten Vermittlerprovisionen, die bei einer früheren Übernahme für das Kundenunternehmen fällig würden. Maximal 18 Monate dürfen Sie im Normalfall jedoch im Einsatz für einen Betrieb bleiben, das besagen die Regelungen zur Höchstüberlassungsdauer. Daher werden Übernahmechancen spätestens Richtung Ende dieser 18 Monate besprochen.

Bei hebUP legen wir großen Wert darauf, nur solche Stellen anzubieten, wo wir auch eine große Übernahmechance sehen. Deshalb haben wir auch eine so hohe Übernahmequote von etwa 80 %. Grundsätzlich hat also jeder unserer Mitarbeiter die Möglichkeit, in eine Festanstellung beim Einsatzbetrieb übernommen zu werden – entweder direkt beim ersten Einsatz, oder auch beim zweiten oder dritten; je nachdem, wo es am besten passt und gefällt. Nicht alle eingestellten Mitarbeiter/innen bleiben langfristig bei uns und unseren Kundenunternehmen und teilweise erfolgt eine Trennung bereits nach wenigen Wochen. Die Gründe dafür sind meistens individuell vom Mitarbeiter zu verantworten.

Um Ihre Übernahmechancen zu erhöhen, brauchen Sie also gar nicht viel tun: Leisten Sie einfach kontinuierlich gute Arbeit, seien Sie aufmerksam bei der Einarbeitung, trauen Sie sich nachzufragen (auch nach Ihrer möglichen Festanstellung im Betrieb) und punkten Sie mit einem ordentlichen Erscheinungsbild. Die Dinge, die für viele selbstverständlich sind, sorgen oft schon dafür, dass Ihr Einsatzunternehmen zufrieden mit Ihnen ist und eine Übernahme anbietet.

Was sind die Vorteile einer Übernahme aus der Zeitarbeit?

Die Vorteile einer Übernahme in eine Festanstellung beim Einsatzbetrieb liegen auf der Hand:

• Nach Ihrem Einsatz in einem Betrieb über die Zeitarbeit kennen und können Sie bereits Ihre Aufgaben und der Betrieb kennt Sie. Sie haben also einen entscheidenden Vorteil im Vergleich zu Bewerbern, die von außen kommen.
• Wenn Sie in eine Festanstellung im Einsatzbetrieb übernommen werden, haben Sie dort meistens gute Aufstiegsmöglichkeiten im Unternehmen.
• Weiterbildungen sind meist mit sehr hohen Kosten verbunden. Erst, wenn Sie langfristig bei der Firma arbeiten, wird diese mehr in Ihre Weiterbildung investieren.
• Werden Sie übernommen, haben Sie mehr Mitbestimmungsrecht in dem Unternehmen, wo Sie tätig sind. Zum Beispiel dürfen Sie als Zeitarbeitnehmer durchaus den Betriebsrat Ihres Einsatzunternehmens wählen. Aber erst als Festangestellter können Sie auch Betriebsratsmitglied werden.
• Sie profitieren natürlich von der Beständigkeit eines festen Teams, da Sie nicht nach 18 Monaten wieder in ein neues Arbeitsumfeld eintauchen.
• Manche Zeitarbeitsfirmen zahlen hohe Auslösen (steuerfreie Zuschläge), die zwar unter dem Strich zu einem verhältnismäßig hohen Nettolohn führen, allerdings führt erst ein höherer Bruttobetrag, den Sie idealerweise in der Festanstellung erhalten, zu höheren Ansprüchen bei der Sozialversicherung, Rente etc.

Was sollte ein Zeitarbeitnehmer bei der Übernahme beachten?

Bei Ihrem Einsatz als Zeitarbeitnehmer in einem Betrieb sollten Sie auch im Vorfeld einer möglichen Übernahme versuchen, immer im Gespräch mit Ihren Vorgesetzten zu bleiben. Halten Sie Augen und Ohren offen, welche Möglichkeiten für eine Festanstellung sich für Sie ergeben könnten und sprechen Sie proaktiv an, wenn Ihnen der Job gefällt und Sie gerne fest eingestellt werden möchten.

Bei hebUP arbeiten wir auch mit Beurteilungsbögen und -gesprächen: 6 Wochen, 6 Monate und ein Jahr nach Beginn eines Einsatzes fragen wir Sie, ob Sie sich dort wohlfühlen und wie Sie sich die nächsten Schritte vorstellen. Nutzen Sie diese Möglichkeiten, eine Übernahme anzusprechen, wir helfen Ihnen gerne!

Das Thema „Auslöse“ ist auch etwas, das Sie bei der Übernahme beachten sollten. Zahlt Ihnen die Zeitarbeitsfirma eine hohe Auslöse, also einen hohen Nettolohn, müssen Sie damit rechnen, bei einer Übernahme ggfs. weniger netto zu erhalten. In Festanstellung dürfen Sie keine bzw. weniger solche steuerfreien Zuschläge erhalten und das Unternehmen kann oftmals nicht den Bruttobetrag so hoch anpassen. Das heißt auch, dass Sie am besten schon bei der Wahl einer Zeitarbeitsfirma beachten, dass dort nicht so hohe Auslösen gezahlt werden, da Übernahmen für die Kundenunternehmen sonst eher unattraktiver sind. Wir bei hebUP zahlen daher weniger Auslösen und höheren Bruttolohn.

Wir halten fest: Die Zeitarbeit ist eine ideale Möglichkeit, um Ihr Sprungbrett in eine Festanstellung zu finden. Dabei können Sie erst einmal in verschiedenen Einsätzen verschiedene Tätigkeiten und Betriebe kennenlernen und haben dann sehr gute Chancen auf eine Übernahme – dort, wo es Ihnen am besten gefallen hat. Sie arbeiten bei einem Zeitarbeitsunternehmen und werden nicht übernommen? Wir bieten Ihnen feste Arbeitsplätze mit Übernahme. Sprechen Sie uns dazu einfach an.
Ihr hebUP-Team